Cloud Computing di Perkantoran

                                                                            Cloud

Perkembangan suatu tekhnologi informasi dalam bidang tekhnologi cloud computing dikemukakan oleh perusahan perusahan ternama seperti Microsoft, Yahoo, Telkomcloud, Google dan mungkin masih banyak lagi yang lainnya. Keuntungan dari tekhnologi ini sangat banyak, mungkin diantaranya adalah memudahkan mengakses suatu data atau file tanpa harus menggunakan penyimpanan data seperti flashdisk ataupun harddisk.selain itu kita juga tidak perlu menginstal suatu aplikasi di PC ataupun laptop untuk mengolah suatu data karena penyedia jasa sudah disediakan server. Tekhnolog ini sangat bisa diandalkan dalam instansi pemerintah dalam hal menganalisa dan mengaji ulang sebelum beralih tekhnologi. Dalam hal kerahasiaan maupun keamanan tekhnologi ini patut diacungi jempol. Efek samping mungkin Karena semakin banyak yang memakai penyedia ini, semakin banyak pekerjaan yang terjadi.

                Cloud computing atau biasa yang disebut komputasi awan adalah suatu perpaduan dari suatu pemanfaatan tekhnologi computer dengan suatu pengembangan yang mempunyai basis internet. Komputasi awan ini adalah suatu konsep tekhnologi internet atau layanan internet terbaru. Cloud ini sangat tergantung pada koneksi internet. Sebagai contoh adalah aplikasi perkantoran umum yang dapat di akses dengan aplikasi penjelajah internet seperti Internet Explorer ataupun Mozilla firefox, aplikasi ini adalah windows live. Selain windows live, skydrive juga bentuk dari pengembangan dari tekhnologi komputasi awan tersebut. Ada beberapa pembagian cloud yaitu yang pertama adalah sebuah layanan aplikasi yang dapat digunakan setelah user berlangganan, seperti Microsoft office 365 atau yang lainnya. Yang kedua adalah sebuah layanan yang fungsinya untuk mengembangkan sebuah aplikasi seperti sebuah game yang ada didalam ruang lingkup facebook. Dan yang terakhir adalah sebuah layanan yang menyediakan sewa menyewa sebuah perangkat untuk menggunakan aplikasi yang meliputi sebuah media penyimpanan, system operasi maupun yang lainnya.

                Dalam cloud computing ini terdapat keuntungan dan kerugian. Keuntungan yang pertama adalah memudahkan layanan untuk masyarakat. Hal ini karena semua sumber daya telah disediakan.

Selain itu dalam hal informasi cloud ini sangat mudah diakses dari semua kalangan atau semua umat didunia ini  jika kalangan atau umat tersebut menggunakan cloud computing ini. Dalam hal tanggung jawab, tidak bisa diragukan lagi pihak cloud computing ini, yaitu bertanggung jawab atas semua kegiatan atau aktifitas yang dianggap membahayakan. Dalam hal kecepatan tidak bisa diragukan lagi dalam hal akses mengakses suatu data. 

                Dalam hal kekurangan sangat jelas memerlukan suatu koneksi internet. Diindonesia saja belum tentu semua wilayah memiliki koneksi ke jaringan internet. Selain itu juga kurang memadai dan tidak stabil. informasi cloud ini mudah diakses, tetapi dalam hal kerahasiaan informasi tidak atau belum tentu dapat terjaga walaupun sudah disimpan de server tersebut. Untuk meyakinkan pengguna, pihak cloud memberikan sebuah kesepakatan bersama. Kekurangan selanjutnya adalah sebuah iinstansi pemerintah akan merugi apabila pihak cloud tidak mengurusnya. Memang pihak cloud bertanggung jawab  tetapi dalam keamanaan informasi apalagi informasi Negara belum yakin bisa terjaga baik karena banyak khalayak jail atau biasa disebut hacker yang ilmunya dalam hal curi mencuri tidak bisa diragukan lagi. Jadi pemerintah harus sering mengontrol. Kekurangan yang sangat jelas terlihat adlah dalam hal koneksi internet. Jika belum stabil jelas akan sering terjadi buffer dalam hal akses mengakses kedalam server yang menyediakan jasa tersebut.

                Jadi pada intinya apabila kita ingin menggunakan tekhnologi cloud ini kita harus bisa menyesuaikan dengan kebutuhan kita ataupun kebutuhan dari suatu instansi, baik pemerintah maupun yang lainnya.

Read More

Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Word (2007, 2010 dan 2013)

Di masa yang sekarang ini komputer adalah hal yang tidak bisa kita tinggalkan. Didalam komputer terdapat beberapa aplikasi yang sangat berperan penting seperti Microsoft. Dalam hal ini saya akan mengupas secara tuntas kelebihan dan kekurangan pada microsoft, yaitu microsoft word.

Microsoft word adalah serangkaian program aplikasi dari microsoft office yang gunanya biasanya sering untuk menulis laporan pengolahan dokumen dan teks dan lain sebagainya. Pada saat ini semua elemen masyarakat menggunakan komputer terutama microsoft office word untuk segala macam aktifitasnya seperti halnya dosen, guru, mahasiswa, siswa, dan hampir semua menggunakan aplikasi ini. Microsoft office selalu berkembang begitupun juga microsoft word yang selalu keluar versi terbarunya yang pastinya memiliki fitur-fitur yang lebih bagus dari sebelumnya. Kali ini akan dibahas kelebihan dan kekurangan dari versi microsoft word yaitu 2007, 2010 dan 2013.

1.             Microsoft Word 2007

a.             Kelebihan Microsoft Word 2007

Dalam microsoft word 2007 ini banyak kelebihan yang mencolok seperti fasilitas yang ada dalam versi ini lebih lengkap dari versi sebelumnya. Dalam hal tampilan menu yaitu menu insert terdapat perubahan mencolok yang dilengkapi dengan gambar yang berwarna dan ukurannya sedikit lebih besar dari versi sebelumnya yang membuat tampilannya lebih menarik. Dalam menu references versi 2007 ini ada sesuatu yang tidak dimiliki oleh pendahulunya yaitu terdapat sebuah pilihan yang memungkinkan kita untuk membuat daftar pustaka secara otomatis. Bukan hanya daftar pustaka tetapi juga daftar isi dan sebagainya. Di versi 2007 ini terdapat tombol yang menggantikan  fungsi dari menu file yaitu tombol office button yang terletak di kiri pojok atas. Dalam hal kecepatan loading microsoft word lebih unggul dari pendahulunya. Gaya tulisan yang mempunyai style dan model yang terbaru dan juga ukuran file yang dihasilkan lebih kecil dari pendahulunya.

b.             Kekurangan Microsoft Word 2007

Dalam microsoft office 2007 ini terdapat beberapa kekurangan yang akan dibahas kali ini. Dalam hal design pengguna baru disarankan untuk mempelajarinya agar menguasai hingga terbiasa dengan design yang berubah secara drastis. Dalam spesifikasi laptop yang pas-pasan relatif berat. Apabila microsoft word ini digunakan hanya untuk menulis surat maka akan terkesan sesuatu yang mubazir karena fitur-fiturnya yang tidak berguna atau terbengkalai. Apabila orang yang terbiasa dengan versi yang terdahulu maka akan sedikit lebih susah. Format default file ini adalah .docx , dalam format ini file yang disimpan menggunakan microsoft word 2007 tidak bisa dijalankan atau dibaca atau dieksekusi oleh microsoft word 2003.

2.             Microsoft Word 2010

a.             Kelebihan Microsoft Word 2010

Kelebihan microsoft 2010 dari versi sebelumnya yang pasti adalah fasilitas yang diberikan dan disuguhkan lebih lengkap dibandingkan versi pendahulunya. Ketika pertama kali menjalankan microsoft ini hanya membutuhkan waktu yang sangat singkat yaitu 2 detik untuk masuk ke lembar kerja. Untuk meload ke lembar kerja  microsoft 2010 ini hanya membutuhkan waktu sepersekian detik. Sama seperti microsoft 2007, microsoft 2010 ini dalam hal ukuran file lebih kecil dibandingkan microsoft 2007. Gaya tulisan lebih berkembang dan lebih bervariasi dan juga masih ada gaya tulisan dari pendahulunya. Dalam hal mengatur dan mengedit apabila kita sudah menguasainya maka akan terkesan lebih mudah. Dapat membaca format file  dari semua office terdahulu. Dalam hal smartart dan template, microsoft office 2010 memberikan sesuatu hal yang baru dan juga tidak lupa koleksi dari pendahulunya. Dalam hal menu utama tidak jauh beda dengan pendahulunya yaitu pada saat mengklik menu utama maka akan langsung muncul ikon-ikon yang biasa disebut dengan ribbon. Banyak hal yang sama seperti sebelumnya seperti title bar yang terletak tepat dibagian atas tengah, terdapat 7 menu utama, dapat memposting tulisan ke blog. Microsoft 2010 ini dapat menyisipkan atau menginsert kan gambar kedalam naskah. Dalam hal men save office ini lebih variatif, kreatif dan inovatif pengembangannya. Selain itu kejutan baru juga disuguhkan oleh office 2010 yaitu fungsi untuk menyimpan dokumen dengan format lain, yaitu PDF, XPS, ODT secara langsung. Terdapat template baru dan memiliki preview tentang pengaturan halaman dari setiap ikon apabila kita mendekatkannya dari setiap ikon. Dalam hal kecepatan loading microsoft ini lebih cepat dan lebih ringan.

b.             Kekurangan Microsoft Word 2010

Dalam microsoft word 2010 ini terkesan lebih sulit dari versi sebelumnya karena progamnya lebih tinggi sehingga lebih sulit digunakan apalagi apabila kita sudah terbiasa dengan yang microsoft word 2007. Dalam hal desain cukup sulit untuk dipahami karena belum familiar disemua kalangan maupun diberbagai elemen bagi masyarakat. Office word ini tidak terdapat atau tercantum office button. Apabila user yang menggunakan versi sebelumnya maka diharuskan menginstal aplikasi pendukung yaitu converter untuk dapat membuka file yang disimpan oleh microsoft office 2010.

3.             Microsoft Office 2013

a.             Kelebihan Microsoft Office 2013

Dalam microsoft word ini kita dapat meletakkan foto dimana saja yang kita inginkan atau sesuka hati kita di dokumen dan juga dapat langsung menuliskan keterangan gambar tersebut dengan teks ataupun dengan ilustrasi. Kemampuan yang paling menonjol dari microsoft office 2013 ini adalah dapat mengedit file berformat PDF. Dalam hal kecepatan microsoft word 2013 ini tidak bisa diragukan karena bisa mengakses sangat cepat sebuah halaman mana saja dari dokumen yang sedang kita edit. Karena microsoft office 2013 ini terkesan sebuah hal yang baru maka masih banyak kelebihannya.

b.             Kekurangan Microsoft Office 2013

Dalam hal menempatkan gambar kita harus secara manual memberikan keterangan dari gambar tersebut yang hal itu akan membuat kesulitan user untuk mengeditnya. Hanya beberapa yang bisa menginstal microsoft ini karena membutuhkan spesifikasi yang lebih dari biasanya.

Read More